AI IMPLEMENTATION SUPPORT
青森県の中小企業向けAI導入支援
AIを導入したい。でも、何から始めればいいのでしょうか？
合同会社BEYONDは、青森県の中小企業を中心に、今の仕事を見て、AIや仕組みで減らせる部分を探し、実際に使えるところまで一緒に作るAI導入支援を行います。
AIについて詳しくなることがゴールではありません。会社の時間を取り戻すことがゴールです。
最初から答えを決める必要はありません。
「ChatGPTを仕事で使ってみたい」
「AIで業務を効率化できると聞いた」
「人手が足りないので、何か方法を探している」
「AIを入れてみたけれど、思ったほど使えていない」
その段階からご相談いただけます。
一
AIを契約すれば、仕事は勝手に楽になるのでしょうか？COMMON FAILURES
なりません。
ChatGPTやClaudeなどを契約しても、
「どの仕事に使うのか」
「誰が使うのか」
「どこまで任せるのか」
「どの情報を入れてよいのか」
が決まっていなければ、会社の仕事はほとんど変わりません。
たとえば、
- 社長だけがAIを使っている
- 社員にアカウントを渡しただけ
- セミナーを受けたが、その後使われていない
- AIでできることを探し続けている
- 新しいツールを次々と試している
- AIを入れた結果、確認する仕事が逆に増えた
ということも起こります。
BEYONDでは、
「どのAIを入れるか」より先に「何の仕事を変えるか」
を考えます。
二
BEYONDは、AIをたくさん導入する会社を作りたいのでしょうか？OUR GOAL
いいえ。
目指しているのは、
今いる人が、本当に必要な仕事へ時間を使える会社です。
そのためにAIが役立つなら使います。
自動化だけで済むなら自動化します。
Excelで十分ならExcelを使います。
今あるGoogleフォームや既存システムを残した方がよければ、できるだけ残します。
そして、そもそも必要のない仕事なら、
「この仕事をやめませんか」
という提案もします。
AIありきではありません。
仕事を良くする方法の一つとして、AIを使います。
三
どんな仕事なら、AIを使いやすいのでしょうか？TARGET TASKS
まず候補になるのは、
何度も繰り返している仕事です。
たとえば、
- 日報・報告書
- 毎日書いている内容を整理し、決められた形の文章へまとめる。
- データ入力・転記
- 同じ情報を複数のExcelやシステムへ入力している作業を減らす。
- 問い合わせ・メール
- 問い合わせ内容を整理し、返信文の下書きを作る。
- 議事録
- 会議内容をまとめ、決定事項や次にやることを整理する。
- 顧客情報整理
- フォーム・メール・ファイルなどに分かれている情報をまとめる。
- 過去資料の検索
- 「あの資料どこだっけ？」を減らし、必要な情報へたどり着きやすくする。
- 見積作成の支援
- 過去の資料や条件を確認しながら、見積作成に必要な情報整理を支援する。
- 社内マニュアル・引き継ぎ
- 特定の社員しか分からない仕事を、他の社員も確認しやすい形へ整理する。
四
他のAI導入支援と、BEYONDは何が違うのでしょうか？STRENGTHS
1
自分たち自身がAIを使っています
BEYONDは、AIサービスだけを販売している会社ではありません。
オンライン教育、Webサイト、情報メディア、業務システム、世界向けサービスなど、自社の複数事業でAIを使っています。
2
今ある仕組みをできるだけ活かします
「AI導入のために、全部新しくしましょう」とは考えません。
今のExcel。Googleフォーム。既存システム。これまで社員が使ってきた流れ。
残せるものは残しながら改善します。
3
小さく始めます
最初から何十万円、何百万円ものシステムを作る必要はありません。
まず一つの仕事を改善する。実際に使う。効果を見る。
その後、必要なら広げます。
4
成果を数字で確認します
「AIを導入しました」だけでは、成功したか分かりません。
BEYONDではできる限り、導入前に何時間かかっていたか。導入後に何時間になったか。を確認します。
5
AIを使わない提案もします
AIが向いていない仕事もあります。人間が確認した方がよい仕事もあります。
便利そうだから、という理由だけでAIを入れません。
五
BEYOND自身は、どんなAI活用をしているのでしょうか？OUR PRACTICE
私たちは、自社事業をAIの実験場にしています。
- KSJ Brain
数百名規模の生徒・顧客情報を扱う、自社の管理システムを開発・改善しています。
既存のGoogleフォームを捨てるのではなく、現在の仕組みを活かしながら連携する方法も検討しています。
- KSJ公式ホームページ
AIを使いながらWebサイトを制作し、SEO、アクセスデータ、問い合わせ導線などを継続的に改善しています。
- そろばんブログ
コンテンツ制作だけでなく、既存記事の分析や改善にもAIを活用しています。
- 大仏ノート
教室運営を支援するサービスを開発しながら、「機能を作れば使われるわけではない」という課題も含めて改善しています。
- DAIBUTSU
青森から世界へ向けたサービスの開発を、AIを活用しながら進めています。
六
まず、どこからお願いすればいいのでしょうか？SERVICE & PRICE
BEYONDでは、小さく始めて段階的に広げられるようにしています。
STEP 0
30分無料相談
無料
今困っていることを伺い、BEYONDで対応できるかを一緒に確認します。
まだ何も決まっていない段階の会社へ。
まず、今困っていることを聞かせてください。
AIを使うべきなのか。BEYONDで対応できるのか。
この段階で一緒に確認します。無理な売り込みは行いません。
STEP 1
AI業務診断
33,000円（税込）
現在の業務を整理し、改善できる仕事と優先順位を洗い出します。
何から手をつけるか決まっていない会社へ。
現在の仕事をヒアリングし、
- 時間がかかっている業務
- 繰り返している業務
- 属人化している業務
- AI化・自動化できそうな業務
- 改善効果
- 難易度
- リスク
を整理します。
診断後、「AI業務改善診断書」をお渡しします。
診断日から60日以内に、「1業務AI改善」または「AI仕組み構築」をご契約いただいた場合、AI業務診断料33,000円を契約料金へ全額充当します。現金での返金制度ではありません。
STEP 2
1業務AI改善
110,000円〜（税込）
面倒な仕事を一つ選び、実際に使えるところまで改善します。
改善したい業務が決まっている会社へ。
御社の面倒な仕事を一つ選び、実際に使えるところまで改善するサービスです。
期間の目安は2〜4週間程度。
導入前と導入後を比較し、可能な範囲で削減できた時間も確認します。
STEP 3
AI仕組み構築
550,000円〜（税込）
複数の業務をつなぎ、会社の仕組みとして整えます。
一つの改善では足りず、業務の流れごと見直したい会社へ。
複数の業務をつないだ仕組みを構築します。
たとえば、
フォーム
顧客情報
AIによる整理
担当者への通知
メール作成
管理画面
など。
会社によって必要な仕組みが異なるため、内容を確認したうえで設計します。
STEP 4
AI伴走サポート
55,000〜165,000円／月（税込）
導入した仕組みが実際に使われているか確認し、継続的に改善します。
すでに仕組みがあり、育てていきたい会社へ。
導入した仕組みが実際に使われているか確認しながら、継続的に改善します。
新しいAIサービスが出ても、「新しいから入れる」とは考えません。
今の会社に必要かどうかを見ながら判断します。
AI研修・講演
個別見積
社員へのAI研修や講演を行います。
導入後、社内で使える人を増やしたい会社へ。
社員へのAI研修や講演にも対応します。
ただし、BEYONDでは研修そのものをゴールにはしません。実際の業務で使える状態にすることを重視します。
七
相談してから、どのように進むのでしょうか？FLOW
0130分無料相談
現在のお悩みを伺います。
02AI業務診断
実際の業務を整理し、改善候補を見つけます。
03まず一つ試す
効果が期待できる業務から、小さく改善します。
04実際に使う
現場で使い、問題があれば修正します。
05効果を確認する
導入前と導入後を比較します。
06必要なら広げる
効果が確認できたら、他の業務へ広げます。
最初から会社全部を変えることはしません。
八
何をもって「AI導入が成功した」と考えるのでしょうか？BEFORE / AFTER
AIを導入しただけでは、成功とは考えません。
BEYONDでは、
実際の仕事がどう変わったか
を見ます。
たとえば、
Before
毎月同じ作業に時間がかかっている。
After
入力・整理・作成の一部を仕組みに任せ、人が確認するだけになった。
という変化です。
そして可能であれば、数字で確認します。
BEYOND自身の事業でも、これからAI活用による変化を測定し、公開していきます。
成功したものだけではなく、期待したほど効果が出なかったものも記録します。
九
よくあるご質問FAQ
- AIについてまったく分からなくても大丈夫ですか？
はい。
AIの知識がない状態からご相談いただけます。ツールの説明から始めるのではなく、まず御社の仕事を確認します。
- 青森県内であれば来てもらえますか？
内容や地域によりますが、青森県内では現場を確認しながら支援することも想定しています。
オンラインでの打ち合わせにも対応します。
- 従業員が少ない会社でもお願いできますか？
はい。
BEYONDでは、専任IT担当者がいない中小企業を主な対象としています。
- 今のExcelやGoogleフォームは使えなくなりますか？
いいえ。
そのまま活かした方がよい場合は残します。全部を新しくすることを前提にはしません。
- AIを使えば、完全に自動化できますか？
業務によります。
完全自動化より、人が最後に確認した方が安全な仕事もあります。BEYONDでは、無理にすべてを自動化しません。
- 個人情報を扱う仕事でも相談できますか？
ご相談いただけます。
ただし、個人情報や機密情報を扱う場合は、情報の種類、使用するサービス、人による確認方法などを先に整理します。
安全性を確認せずにAIへ情報を入力する運用は提案しません。
- AI業務診断だけお願いしてもいいですか？
はい。
診断だけでもご利用いただけます。その後、必ず開発や伴走契約へ進む必要はありません。
まず、御社の「面倒な仕事」を教えてください。
AIで何ができるかを考える前に、
今、何に時間を使っているのか。
そこから一緒に見ていきます。
まだAIを導入すると決めていなくても大丈夫です。
「こんな作業でも相談していいのかな」
という内容でも構いません。
30分の無料相談から始められます。
BEYONDでお役に立てない場合も、そのままお伝えします。